프리랜서로 일을 해오면서 마감일을 지키기 위해 업무 스캐줄 조절은 필수인데요.
업무 스캐줄 관리를 위해 다양한 스캐줄 관리 앱을 사용해 왔어요.
구글, 네이버는 기본이고 에버노트, 원노트, 협업툴인 플로우, 슬랙 등 다양한 프로그램을 현재도 다양한 용도로 사용하고 있는데요. 그 중 저한테 잘 맞아서 현재 가장 잘 사용하고 있는게 바로 Notion 입니다.
Notion은 업무 스캐줄 뿐만아니라 개인 스캐줄 관리 그리고 콘텐츠 관리하기에도 좋더라고요.
저는 블로그, 인스타그램, 티스토리, 브런치 등 다양한 플랫폼에서 글을 쓰고 있는데요.
그렇기에 카테고리별로 각 플랫폼에 맞는 콘텐츠를 관리하는게 필요하더라고요.
그런데 지금까지 Notion을 하나의 계정으로 업무, 개인용도 그리고 아이 스캐줄까지 사용했더니 너무 복잡해진 느낌이 있어 계정을 나누기로 했어요.
먼저 구글 계정을 사용해 용도별로 Notion 계정을 만들어 주었어요.
저는 업무용 / 개인용 / 아이용 이렇게 세 가지 계정을 활용하기로 했습니다.
좌측 상단에 보시면 계정이 보이는데 '다른 계정 추가'를 눌러 여러 계정에 로그인 할 수 있어요.
세 가지 계정을 모두 로그인 해 놓은 후 계정을 바꿔가며 사용할 수 있으니 너무 편한 것 같죠.
개인 계정인 '묘의 Notion'에서 딸 아이 리재 스캐줄만 분리하려고 합니다.
개인 페이지 중 RheeJae 라고 되어있는 부분을 하위 콘텐츠까지 전체 옮겨주려고요.
아이 스캐줄을 노션으로 꾸며본 페이지에요.
집에서 간단하게 놀이와 한글공부를 해보려고 만들어봤어요.
아이의 스캐줄에 따라 엄마가 움직여야 할 일들이 많기 때문에 아이 스캐줄도 한 눈에 볼 수 있게 정리했어요.
이제 이 모든 콘텐츠를 새로운 계정으로 옮겨보려고 합니다.
개인 계정에서 옮기고 싶은 페이지를 공유할건데요.
새로 만든 계정의 이메일 주소를 입력해 '초대'한 후 '전체 허용'을 해 줍니다.
공유했더니 리재 계정에 아까는 보이지 않던 제 개인 계정이 아래로 붙은거 보이시나요?
제 개인계정에서 '전체 허용'으로 공유했던 부분이 리재 계정 아래 새로 생겼는데요.
그 부분으로 들어가면 공유한 페이지 - 해당 콘텐츠를 확인하실 수 있을거에요.
공유된 페이지를 클릭하면 '복제'를 할 수 있습니다.
복제 대상은 당연히 가져오고자 하는 새 계정이 되겠죠?
해당 콘텐츠를 새로운 계정의 워크스페이스에 복제중이라는 표시가 나옵니다.
짜잔.
리재 계정에 해당 페이지가 복제되었어요.
하위 콘텐츠들도 모두 잘 복제가 되었습니다.
그럼 이제 개인계정에서 공유를 제거해줘야겠죠.
우측 상단에 공유했던 계정 - '전체 허용' 이었던 부분을 '제거'로 변경해주시면 공유를 제거할 수 있어요.
이제 개인계정에서는 해당 콘텐츠를 삭제해 줍니다.
너무 깔끔해졌죠?
이제 개인 계정에서는 글쓰기, 독후활동 등 제 개인적인 스캐줄을 관리하고 콘텐츠를 관리하는 용도로만 사용하려고 합니다.
리재 계정은 앞으로 리재와 함께 할 다양한 시간을 기록해 보려고해요.
육아일기를 여기에 적어도 좋겠네요.
나중에 아이가 자라면 이 노션을 함께 활용하고 싶다는 꿈을 가져봅니다.
사용하던 노션 계정에서 새 계정으로 데이터를 옮기고 싶으신 분들은 이렇게 한 번 해보시면 간편하게 페이지를 옮기실 수 있을거에요.제 업무 스캐줄도 같은 방법으로 나눴는데, 하위 페이지들과 콘텐츠가 많아서 공유하는데 시간이 조금 더 걸리기는 했지만 기다리면 다 됩니다!
노션의 여러 계정으로 다양한 콘텐츠와 스캐줄 관리를 조금 더 깔끔하고 간편하게 할 수 있게 되어서 기분이 좋네요!
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